من أهم اسباب نجاح المشروعات هو الاهتمام بكل الجوانب التي تتعلق بالمشروع الذي ستختاره وتعمل على تنفيذه، بالإضافة إلى ضبط القدرات المادية من خلال دراسة تقنية تعطيك التوجيه الصحيح للنجاح في المشروع، فليس من السهل الدخول في أي مشروع وأنت لا تعلم شيئا عن أسراره والمعلومات الضرورية الخاصة به.
تعيين فريق عمل جيد
دائما الموظفون هم الاداة الاساسية لنجاح اي مشروع وهم يعتبروا رأس المال البشري للشركة، لكن بشرط أن يكون هؤلاء الموظفون أكفاء، ويعملون بجد وحماس في الوقت نفسه، ومن ثم فإن على مدير المشروع دائما أن يعمل على تحفيز أفراد فريقه، وأن يخبرهم عن مدى تقدمهم وإنجازهم، وليس عن سلبيات أدائهم، فمن شأن هذا أن يضعهم على الطريق الصحيح، وأن يضاعف من همتهم.
اعداد دراسة جدوي جيدة
يجب اعداد دراسة جدوي جيدة وقوية قبل انشاء اي مشروع، تعرف من خلالها التكاليف اللازمة لبدء التشغيل، والمعدات المطلوبة للعمل، والأرباح المتوقعة، وحجم السوق الذي تعمل فيه، ومدى قوة المنافسين ونقاط ضعفهم كذلك كل هذه الأمور يجب أن تكون معروفة منذ البداية، وبالطبع لا يتم التوصل إليها إلا بعد دراسة متأنية ومستفيضة، ولا يمكن لأي شخص المشاركة فيها، وإنما لا بد أن تتم على يد خبراء في هذا المجال.
التخطيط المحكم
اعداد خطة عمل قوية تعتبر من اساسيات نجاح اي مشروع، وإلى أين يسير في المستقبل، ما يساعد في وضع أفراد الفريق على الطريق الصحيح، فطالما أنهم يعرفون أهداف المشروع فمن المتوقع أن يعملوا على تحقيق هذه الأهداف.
والخطة المحكمة تقدم المزايا التالية: توثيق معالم المشروع بوضوح ونواتجه، جدول زمني صحيح وواقعي، إصدار تقديرات التكلفة الدقيقة، تفاصيل متطلبات الموارد، العمل كنظام إنذار مبكر، الحفاظ على وعي الفريق وتقدم المشروع.
اختيار جودة المنتج العالية
وجودة المنتج تعتبر هي مقياس نجاح المشروعات الصغيرة أو فشلها العملاء دائما ما يبحثون عن الجودة العالية والجيدة في السلع والمنتجات التي يدفعون مبالغ كبيرة مقابل شرائها، ومدى قوة المنتج السوقية بين العملاء؛ لهذا يهتم الكثير من الأشخاص عند شراء أي منتج بجودة المنتج إن كانت مرتفعة أو منخفضة؛ حيث تعتبر جودة المنتج أولى عتبات سلم التسويق، وتذكر دائما أن المنتج الجيد يسوقه الجمهور تطوعا دون الحاجة إلى تسويق صاحب المشروع له بالطرق التقليدية.
التفكير بالمخاطر الواردة
يجب التفكير في المخاطر عند انشاء مشروعك وعدم تلاشي التفكير بها، صحيح أن التفكير في المخاطر خلال بداية المشروع أمر غير مريح، لكن عندما تضع خطة للمخاطر المحتمل وقوعها سيكون من السهل عليك التعامل معها عند حدوثها، وبالتالي ستتمكن من تقليل أضرارها إلى أكبر حد ممكن.
تجنب الخروج عن التوقعات
احد واكثر من أكثر عوامل أسباب فشل المشروعات انتشارا هو حالة عدم التفاهم بين ما تظنه نتائج عملك وتقدير العميل له، فقد ترى على سبيل المثال أنك تبذل قصارى جهدك من أجل ارضاء رغبات العميل، فيما يرى هذا العميل نفسه أنك لم تفعل شيئا من ذلك اصلا.
لذلك، ولكي تتمكن من تجنب هذه الحالة، عليك أن تتفق مع عمل انك بشكل حاسم على ما يرغبونه بالفعل، وما ستقدمه أنت لهم، وأن تتفقا معا على طرق تحقيق هذه الرغبات وتلك التطلعات.